धानापुर – SIR फॉर्म ना भरे जाने पर सम्बन्धित विभाग द्वारा नोटिस भेजे जाने की प्रकिया लगातार जारी हैं। जिसको लेकर जिले के सभी ब्लॉकों में सुनवाई का प्रावधान बन चुका हैं,, जिसके अंतर्गत धानापुर ब्लॉक से जुड़े हासीपुर प्राथमिक विद्यालय पर 24 व 27 जनवरी व 28 तारीख को बभिनयाव रायपुर के प्राथमिक विद्यालय व 29,30,31 को धानापुर के विभिन्न जगहों व स्कूलों में अधिकारियों द्वारा सुनवाई व समाधान किया जायेगा।। समस्या को उम्र के अनुसार तीन स्टेज में विभाजित किया गया,1 जुलाई 1987 से पूर्व व बाद दिसंबर 2004 तक, व 2004 के बाद जन्मे मतदाता के लिए क्रमशः 1, 2 व 3 अभिलेख जमा करने होगे,, जिसमें जन्म प्रमाण पत्र, निवास प्रमाण पत्र, जाति प्रमाण पत्र, परिवार रजिस्टर का नकल, नौकरी व रिटायर पहचान पत्र , बिहार में हुए एस आई आर का अभिलेख में क्रमशः जमा करने होगे,, जिससे उनका नाम मतदाता सूची में रहेगी।। नोटिस प्राप्त होने के बाद अभिलंब मतदाता पहुंच कर अपना नाम कटने से बचाए।।
